Contabilización automática de facturas

Software de Gestión Documental para Empresas, fácil de manejar y muy económico.

Tecnofim pone a tu disposición, este nuevo software de gestión Documental para EmpresasDifs® (Digital Image File System) una herramienta ideal para solucionar los diferentes problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la comunicación interna de su empresa.

Manejo
sencillo
Económico
precios bajos

¿Qué te permite hacer este software de gestión documental?

Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir toda la información que genera o recibe su empresa. Además, incrementa la seguridad al eliminar la dependencia de archivos físicos, que son vulnerables a accesos no autorizados, pérdida de información e incluso desastres naturales.

El mantenimiento de un archivo tradicional conlleva costos elevados:

Archivadores, consumibles, fotocopias, duplicidad de información, pérdida de espacio y tiempo. Con el desarrollo de DIFS®, las empresas cuentan con una solución poderosa para la gestión electrónica de documentos, mejorando la eficiencia en el archivado y la recuperación posterior de documentos.

Ventajas Difs®

Ordenar todos sus documentos quedando relacionados en una potente base de datos.

Informar de la documentación relevante a los responsables.

Eliminar el papel innecesario de sus oficinas y duplicidad de información.

Búsquedas de documentos más eficaces y rápidas.

Reconocer formularios (Facturas, albaranes, etc.) e introducirlos directamente en la base de datos.

Enviar y recibir de forma instantánea sus documentos completos en todas sus delegaciones u oficinas.

Gestionar los flujos de información dentro de su organización de forma eficiente.

Cómo funciona nuestro software

Extrae información de las facturas de proveedores: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de la factura, la base imponible, el importe del IVA y el importe total de la factura para enlazarlo en tiempo real con su sistema de gestión de compras y contabilidad.

Reduce el plazo de entrega de éstas a los colaboradores. Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas.

Puedes solicitar más información llamando al 925 280 355 o rellenando el siguiente formulario:

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