Software de Gestión Documental para Empresas, fácil de manejar y muy económico.
Tecnofim pone a tu disposición, este nuevo software de gestión Documental para Empresas, Difs® (Digital Image File System) una herramienta ideal para solucionar los diferentes problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la comunicación interna de su empresa.
Tecnofim pone a tu disposición, este nuevo software de gestión Documental para Empresas, Difs® (Digital Image File System), una herramienta ideal para solucionar los diferentes problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la comunicación interna de su empresa.
¿Qué te permite hacer este gestor documental?
Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir cualquier información que su empresa genera o recibe. Así mismo aumenta la seguridad al no depender de un archivo físico, este último susceptible de accesos no autorizados, perdidas de información y hasta desastres naturales.
El uso y mantenimiento de un archivo tradicional representa un elevado coste: los archivadores, los consumibles, las fotocopias, la duplicidad de información, la pérdida de espacio y tiempo. Con el desarrollo de DIFS®, pone a disposición de las empresas una potente solución para la gestión electrónica de documentos, a fin de aumentar la eficacia de los trabajos de archivo y posterior recuperación de documentos.
Además de reducirle los costes, DIFS® le ayudará a mejorar la relación con sus clientes. Un mejor servicio en un tiempo de respuesta mínimo: no deje escapar oportunidades de negocio por no poder localizar la información a tiempo.
Difs® es una herramienta ideal para dar solución a los problemas de archivo y comunicación interna de su empresa, permitiendo entre otras cosas lo siguiente:
- Ordenar todos sus documentos quedando relacionados en una potente base de datos.
- Informar de la documentación relevante a los responsables.
- Eliminar el papel innecesario de sus oficinas y duplicidad de información.
- Búsquedas de documentos más eficaces y rápidas.
- Reconocer formularios (Facturas, albaranes, etc.) e introducirlos directamente en la base de datos.
- Enviar y recibir de forma instantánea sus documentos completos en todas sus delegaciones u oficinas.
- Gestionar los flujos de información dentro de su organización de forma eficiente.
Utilidades del Gestor Documental Difs
- Enviar los documentos de su Archivo Óptico directamente a través de correo electrónico, ahorre tiempo en su organización, en la elaboración y preparación de documentación adjunta.
- Copie sus documentos total o parcialmente a otras aplicaciones Windows, Word, Excel, Access, mediante copiar y pegar.
- Disponga en su red informática de la posibilidad de acceso simultáneo a cualquier documento del archivo desde cualquier lugar.
- Consulte su archivo de forma visual por cualquier criterio de su contenido de ordenada e inteligente.
- Disponga de la posibilidad de traspaso de sus documentos directamente a Word sin volver a introducirlos, mediante un potente sistema de reconocimiento de texto OCR.
EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA CONTABLE :: DIFSAUTOFORM
Extrae información de las facturas de proveedores: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de la factura, la base imponible, el importe del IVA y el importe total de la factura para enlazarlo en tiempo real con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Reduce el plazo de entrega de éstas a los colaboradores. Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas.
Permite generar automáticamente los asientos contables en su programa de contabilidad.
