En un entorno de trabajo cada vez más digital, conectar tus impresoras multifunción al sistema de gestión empresarial (ERP, CRM o software documental) es clave para mejorar la productividad, automatizar tareas y reducir errores. Esta integración transforma la manera en que las empresas gestionan su documentación diaria.
¿Por qué integrar tus impresoras con el sistema de gestión?
Las impresoras multifunción actuales no solo imprimen, escanean o copian: también pueden enviar documentos directamente al software de gestión documental o a plataformas como ERP o CRM.
Esto permite, por ejemplo:
- Que una factura escaneada se suba automáticamente al sistema contable.
- Que un contrato firmado se archive de forma automática en la carpeta correspondiente del cliente.
El resultado: menos tareas manuales, menos errores y mayor trazabilidad documental.
Beneficios de la integración
- Automatización de procesos
Digitaliza y sube documentos al sistema sin pasos intermedios.
- Reducción de papel y espacio físico
Optimiza el archivo documental con flujos 100% digitales.
- Mayor seguridad
Guarda la documentación en entornos protegidos, con control de accesos.
- Más productividad
Menos tiempo escaneando, archivando o buscando documentos; más tiempo para tareas de valor.
¿Qué necesitas para lograrlo?
Para integrar correctamente tus impresoras multifunción con tu sistema de gestión necesitas:
- Equipos compatibles, capaces de comunicarse con plataformas ERP, CRM o software documental.
- Un software de gestión documental, como DocuWare, SharePoint o una solución personalizada.
- Un servicio técnico especializado que configure la integración y adapte los flujos de trabajo a las necesidades de tu empresa.
En Tecnofim, no solo ofrecemos renting de impresoras multifunción, sino que también te ayudamos a integrarlas con tu sistema de gestión, configurando cada equipo según tus procesos internos y objetivos.